Attività e Servizi - wecongress

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CONTACT DETAILS

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Attività:

Servizi:

Progettazione congressuale;
Segreteria organizzativa;
Segreteria amministrativa;
Servizi congressuali;
Ricerca sponsor;
Prenotazioni alberghiere;
Accoglienza;
Tempo libero – eventi speciali.

Organizzazione e gestione;
Sponsoring e contributi;
Immagine eventi e comunicazione;
Accoglienza e agenzia viaggi;
Eventi sociali e catering;
Dmc e incentive;
Cruise incentive.

ORGANIZZAZIONE E GESTIONE

Analisi, pianificazione e gestione del budget
Progettazione dell’evento
Marketing e promozione
Definizione del programma
Rapporti con i relatori
Ricerca delle strutture ricettive e congressuali
Iscrizioni e prenotazioni on-line
Assistenza amministrativa
Servizi tecnici d’avanguardia
Esposizione poster
Segreteria e gestione associazioni mediche

Sappiamo per esperienza quanto sia importante poter affidare ad un’unica struttura l’organizzazione di un evento. Wecongress è un partner qualificato per la progettazione,l’organizzazione e la gestione di eventi con la formula “chiavi in mano” e la piena assunzione del “rischio d’impresa”. Ci occupiamo interamente della segreteria scientifica e

organizzativa, assicurando la copertura di una vasta e articolata gamma di servizi specialistici:

SPONSORING E CONTRIBUTI

Wecongress pone particolare impegno nella ricerca e gestione degli sponsor, ottimizzando i risultati dei flussi finanziari e l’aspetto economico. Nel corso degli anni abbiamo creato un’estesa rete di contatti con opinion leader ed aziende farmaceutiche, che facilita il raggiungimento degli obiettivi. Ci occupiamo inoltre di seguire l’iter burocratico per le richieste di contributi per la ricerca rivolte ad Enti Pubblici.

Ricerca e gestione sponsor
Iter burocratico per l’ottenimento di patrocini e contributi pubblici

IMMAGINI ED EVENTI

Coordinare l’immagine di un evento, dalla progettazione grafica al contatto con i mezzi di comunicazione, è alla base di un evento di successo. Per questa ragione diamo importanza tanto all’attività promozionale e pubblicitaria, quanto ai rapporti con i media

Progettazione e pianificazione della comunicazione
Studio immagine coordinata
Campagna promozionale e pubblicitaria
Cartellonistica e Segnaletica
Design degli spazi congressuali
Archigrafia e allestimento di stand, spazi espositivi e mostre

Realizzazione di stampati
Ideazione e produzione di audiovisivi
Editing e stampa Atti del Convegno
Redazione e diffusione comunicati
Contatti con gli organi d’informazione
Ufficio stampa
Progettazione e realizzazione sito web dell’evento
Web advertising

ACCOGLIENZA E AGENZIA DI VIAGGI

Accoglienza e assistenza precongressuale, congressuale e postcongressuale
Hospitality desk agli aeroporti, stazioni e alberghi
Assistenza a delegazioni straniere con hostess multilingue
Adempimenti doganali
Sistemazioni alberghiere
Servizi di trasporto pullman, auto, treni e aerei
Escursioni in luoghi d’interesse

L’agenzia viaggi Lubratour, strettamente collegata alla Wecongress, assiste i partecipanti ai congressi per tutto ciò che attiene i viaggi, gli aspetti logistici, le sistemazioni alberghiere,

le escursioni, i noleggi etc. Le nostre hostess, tra le più qualificate, garantiscono assistenza costante durante tutto il periodo di svolgimento dell’evento. Ogni servizio è curato nei minimi dettagli.

EVENTI SOCIALI E CATERING

Gestione servizi catering
Welcome Cocktail, Gala Dinner, Social Dinner, Buffet
Escursioni
Spettacoli folkloristici e pirotecnici
Show musicali e cabaret
Concerti di musica classica
Eventi sportivi, Sfilate di moda

Uno dei nostri punti di forza è da sempre la gestione delle attività sociali dei congressisti e dei loro accompagnatori con iniziative raffinate ed interessanti. Il programma sociale viene ideato in stretta collaborazione con il promotore, dalle attività culturali a quelle propriamente spettacolari o ricreative, svolte in location esclusive e prestigiose. In circostanze particolari assicuriamo l’intervento di testimonial del mondo culturale, scientifico e televisivo.

DMC ED INCENTIVE

Gratificare in modo emotivo ma anche concreto, motivare il team, migliorarela produttività, sono le finalità dei viaggi incentive. Uno straordinario strumento per rafforzare lo spirito di gruppo e stimolare la fidelizzazione. Proponiamo location suggestive e servizi personalizzati. Prestigio e unicità contraddistinguono, da sempre, le nostre offerte.

CRUISE INCENTIVE

Un numero sempre crescente di aziende affida ad un evento crocieristico il successo delle proprie manifestazioni. Abbiamo da tempo perfezionato la nostra proposta più esclusiva: navi delle migliori compagnie, yacht e velieri attrezzati per ospitare a bordo crociere corporate.

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